Datová uzávěrka je nepovinná agenda, která umožňuje zkontrolovaná účetní data přesunout do archivu a tím je chránit před nepovolaným zásahem. Účetně se neprovedou žádné akce, pouze se doklady k datu uzávěrky z Účetního deníku a Závazků a pohledávek přesunou do archivu. Tímto způsobem je možné zamezit nechtěným zásahům do dokladů z období, které již bylo například zkontrolované účetním či daňovým poradcem, nebo za které bylo odevzdané přiznání k DPH apod. V případě potřeby zásahu do uzavřeného období je možné uzávěrku vrátit.