Nápověda programu DUEL - Dlouhodobý majetek

Řada majetku - označení řady majetku z připraveného číselníku Řady majetku. Při pořizování nového záznamu dojde k automatickému převzetí pořadového čísla pro konkrétní použitou řadu majetku.
Číslo majetku - pořadové číslo v rámci řady majetku.
EAN - slouží pro případné vyplnění EAN kódu pro rozlišení majetku.
Název - podrobnější textový popis evidovaného majetku ke snazší orientaci.
Popis - doplňkový popis zadávaného majetku.
Inventární označení - libovolné nepovinné označení pro vnitřní potřeby organizace.
CZ-CPA - možnost převzetí označení z číselníku Klasifikace produkce.
Pracovník - informace o konkrétním zaměstnanci, kterému byl daný majetek přidělen. Hodnota je přebírána z Adresáře osob.
Umístění - umožňuje rozlišit zařazení majetku na konkrétní místo v organizaci z číselníku Umístění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Doklad, číslo dokladu, postfix - informace o účetním dokladu (doklad, číslo dokladu a postfix), pod kterým byl majetek zaevidován v účetnictví.

Poznámka Při správném vyplnění umožňuje na záložce 8. Vazby sledovat detailní informace z účetních agend.

Firma - údaj přebíraný z Adresáře firem. Informace o dodavateli majetku.
Pořizovací cena - Sazba - volba použité sazby DPH z nabídky (Základní, Snížená, Nulová, Druhá snížená nebo Neurčena).
Pořizovací cena - Bez daně - pořizovací cena majetku bez započtení DPH
Pořizovací cena - DPH - daň vypočítaná ze základu podle nastavené sazby.
Pořizovací cena - Celkem - celková cena zadávaného majetku.
S daní - zaškrtávací pole, označující zda se má pro další operace (účetní a daňový odpis) použít cena s daní nebo pouze cena ze základu daně.

Typ - zadání typu majetku (Hmotný majetek, Nehmotný majetek, Soubor předmětů, Pozemek, Stavba, Trvalý porost, Základní stádo a Ostatní majetek) pro využití přednastavených způsobů odpisování.
Způsob odepisování - vybraný způsob (Rovnoměrně, Zrychleně, Mimořádně, Nehmotně, Individuálně, Neodepisovat), na základě kterého bude s majetkem z hlediska odpisů dále nakládáno. Způsoby odepisování dlouhodobého majetku jsou podrobně popsány v Zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů a to konkrétně v §27 a §30 až §32.
Odpisová skupina - volí se podle zařazení z číselníku Odpisových skupin.

Upozornění Zvolený způsob odepisování a zařazení do skupin nelze v průběhu práce s majetkem měnit. Výjimkou jsou legislativní změny, které to přikazují.

Zvýšení 1. odpisu (%) - procentní hodnota pokud bude uplatňováno navýšení odpisu majetku v prvním roce jeho pořízení. Možnosti navýšení odpisu jsou určeny v §31 a §32 Zákona o daních z příjmů.
Krácení - procentní výše krácení odpisu majetku v prvním roce jeho použití, který je využíván také pro soukromé účely.

Souhrnné informace o odepisování majetku a jeho aktuálním stavu z hlediska účetního finančního stavu

Účetní vstupní cena - slouží jako výchozí částka pro výpočet účetních odpisů. Vstupní cena může být zatížena souvisejícími náklady spojenými s předáním majetku do užívání.
Včetně technického zhodnocení - ocenění majetku, který byl technicky zhodnocen. Probíhá automatický nápočet ze záložky 4. Zhodnocení.
Odepsáno - částka majetku, která již byla účetně odepsána. Informace jsou čerpány ze záložky 2. Účtování.
Zůstatková cena - rozdíl mezi Účetní vstupní cenou (případně cenou Včetně technického zhodnocení) a již odepsanou hodnotou majetku.

Souhrnné informace o odepisování majetku a jeho aktuálním stavu z hlediska daňového finančního stavu.

Daňová vstupní cena - slouží jako výchozí částka pro výpočet daňových odpisů. Vstupní cena může být zatížena souvisejícími náklady spojenými s předáním majetku do užívání.
Včetně technického zhodnocení - ocenění majetku, který byl technicky zhodnocen. Probíhá automatický nápočet ze záložky 4. Zhodnocení.
Odepsáno - částka majetku, která již byla daňově uplatněna. Informace jsou čerpány ze záložky 3. Daňové odpisy.
Zůstatková cena - rozdíl mezi Daňovou vstupní cenou (případně cenou Včetně technického zhodnocení) a již daňově uplatněnou hodnotou majetku
Rok odpisu - počet let, kdy je majetek daňově uplatňován.
Ze zvýšené ceny - pokud je cena majetku navýšena (např. technickým zhodnocením), jsou uváděny roky odpisu ze zvýšené hodnoty majetku.
Aktuální odpis - připravená částka pro následující daňový odpis. Vypočítává se na základě nastavených parametrů, daňové vstupní ceny, roku odepisování a případně promítnutého technického zhodnocení.
Tlačítko Přepočítat - po stisku tlačítka dojde k přepočítání Aktuálního odpisu.

Poznámka Tlačítko Přepočítat se projeví do položky Aktuální odpis pouze pro zařazené majetky.

V kartě majetku dojde k zobrazení prvního záznamu ze záložky 12. Média - obvykle fotografie či obrázek evidovaného majetku

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

Seznam všech zadaných dlouhodobých majetků. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

Tato záložka obsahuje záznamy o zařazení majetku do používání, připravené účetní dopisy a při vyřazení i záznamy o vyřazení a zůstatkové ceně. O charakteru zápisu vypovídá údaj Typ.

Zápisy vznikají automaticky jako výsledky operací Zařazení, Generování odpisového plánu a Vyřazení. Záznamy lze však do tabulky pořídit i ručně nebo lze existující údaje ručně upravovat.

Pomocí operace Odpis se připravené účetní odpisy ke zvolenému datu přenesou do Účetního deníku.

Upozornění Záznamy, které již byly přeneseny do Účetních agend, mají zaškrtnutý sloupec ÚD a je proto při jejich úpravách třeba dbát zvýšené opatrnosti.

Tip Při pořizování evidence majetku, jehož odepisování již běží, se do tabulky na chlopni Účtování ručně doplní všechny předchozí záznamy. Pořízení i již proběhlé odpisy. Ručně se vyplní datumy, čísla dokladů, částky podle skutečnosti a vyplní se i údaj V deníku. Na tyto záznamy pak budou navazovat další operaci v aktuálním i budoucích obdobích.

Tato záložka obsahuje záznamy o uskutečněných daňových odpisech. Určujícím údajem je datum a Částka.

Zápisy na záložce vznikají automaticky při provádění roční Uzávěrky majetku nebo je možné je pořizovat ručně. Souhrn uplatněných daňových odpisů (nenulových částek) se promítne do nově přepočítané hodnoty dalšího připraveného Aktuálního odpisu.

Tip Založení daňového odpisu s nulovou částkou znamená přerušení odepisování.

Tato záložka obsahuje ručně pořizované záznamy o zhodnocování majetku v době jeho používání.

Pokud souhrn zhodnocení během jednoho roku nepřesáhne zákonnou hranici (Technickým zhodnocením se podle § 33 odst. 1 Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů rozumí výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, pokud převýšily u jednotlivého majetku v úhrnu ve zdaňovacím období částku 40 000 Kč), účtují se tyto záznamy přímo do nákladů a cena majetku i připravené účetní odpisy zůstávají beze změny. (Pole Do ceny zůstane neaktivní). Pokud je však hranice překonána, musí se součet zhodnocení promítnout do připraveného plánu účetních odpisů a ceny majetku (pole Do ceny zaškrtneme).

Pole V odpisech reflektuje stav, zda je již technické zhodnocení zahrnuto do ceny majetku nebo je připraveno pro automatické zpracování pomocí operace 5. Zhodnocení, která provede automatické úpravy karty majetku se zohledněním zadaného zhodnocení.

Tip Operaci Technického zhodnocení doporučujeme provádět před koncem období, kdy je zřejmé, zda souhrn překonal zákonem stanovenou hranici.

Upozornění Operace Zhodnocení se zúčastní pouze záznamy, které nemají vyplněný údaj V odpisech (ještě nepoužité).

Upozornění Pokud byl majetek zhodnocen v roce jeho pořízení, nezadáváme tyto informace do záložky 4. Zhodnocení, ale je ručně navýšíme vstupní ceny majetku (na základě informací v §29 odst. 1 písmeno f) Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů).

Záložka Plánované akce umožňuje evidovat různé naplánované akce, které se týkají zvoleného záznamu (například. revize, kontroly, servisní prohlídky apod.).

Záložka Výpůjčky umožňuje evidovat ručně pořizované záznamy o půjčování. Snadno tak evidujeme, kde se co nachází (například v souvislosti s různými pracovníky, s výkony v různých lokalitách, se služebními cestami apod.).

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

Upozornění Bez vyplnění údaje Doklad nebudou na chlopni Vazby zobrazeny žádné údaje ze souvisejících agend.

Tato záložka slouží k souhrnnému přehlednému zobrazení aktuálních informací o zvoleném dlouhodobém majetku.

Tato záložka slouží ke grafickém znázornění odpisů dlouhodobého majetku.

Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.

Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.

Tiskové sestavy obsahují seznamy a přehledy dlouhodobého majetku a přehledy technického zhodnocení. V samostatných skupinách jsou sestavy pro účetní odpisy, pro daňové odpisy, protokoly o zařazení, přehledy zařazení majetku podle účetnictví a sestavy pro inventury a stavy majetku k datu.

Dlouhodobý majetek

Aktuální firma | Majetek | Agendy | Dlouhodobý majetek

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík