Tato operace umožňuje načíst údaje o pracovních neschopnostech zaměstnanců ze systému eNeschopenky. Získané údaje budou následně spárovány primárně podle rodného čísla (příp. evidenčního čísla pojištěnce a druhu činnosti) s personální kartou v agendě Personalistika. Pokud ke spárování nedojde (např. z důvodu chybně zadaných údajů), bude nabídnuto ruční spárování výběrem konkrétního pracovníka.
Pracovní postup
Otevřeme agendu Nepřítomnosti nebo eNeschopenky.
Spustíme operaci Import eNeschopenek.
Pomocí tlačítek Zpět a Další procházíme jednotlivými stránkami Průvodce.
Vybereme způsob, jak chceme eNeschopenky načíst.
Pokud zvolíme možnost Import eNeschopenek z XML souboru z datové schránky, tlačítkem Vybrat soubor nastavíme cestu k souboru.
V případě Importu eNeschopenek z portálu ČSSZ, nastavíme Kvalifikovaný certifikát pro identifikaci a Komerční certifikát pro šifrování.
Pokud ponecháme nastavené jejich pamatování, při dalším importu certifikáty znovu vybírat nemusíme.
Vyplníme, resp. potvrdíme Datum Od a Datum Do. Datumy by měly odpovídat aktuálnímu mzdovému období. Přičemž Datum Do nesmí být pozdější, než dnešní datum.
Po stisku tlačítka Další dojde k odeslání žádosti.
Objeví se informace, kdy bude možné na základě této žádost data stáhnout.
Po uplynutí čekací doby je možné pokračovat
tlačítkem Další a tím dojde
ke stažení dat.
Pokud budou všechny příchozí eNeschopenky spárovány s personálními
kartami v evidenci, budou eNeschopenky zobrazeny v agendě a zároveň
doplněny do agendy Nepřítomnosti.
Pokud se však některé z importovaných eNeschopenek spárovat nepovede, nabídne se po stisku tlačítka Další jejich seznam k ručnímu spárování.
Ve sloupci Zkratka osoby klikneme na pravé tlačítko a v následujícím okno vybereme zaměstnance z agendy Personalistika.
Na závěr průvodce souhrnné informace a stiskem tlačítka Dokončit průvodce ukončíme.
Poznámka Po dokončení importu budou z údajů o nových eNeschopenkách automaticky založeny odpovídající nepřítomnosti do agendy Nepřítomnosti.
Související témata
eNeschopenky - Úvodní informace, eNeschopenky, Nepřítomnosti, Personalistika