13.05.2014
Víte, že …
… DUEL umí některé texty vkládat automaticky?
Jak jsme uvedli již ve dvou předchozích tipech (http://www.jezeksw.cz/…volne-texty/ a http://www.jezeksw.cz/…xty-podruhe/), v programu DUEL můžeme při práci s výhodou využívat číselník volných textů.
Kromě obecného použití však můžeme jednotlivé formulace v číselníku navíc svázat s konkrétní agendou, údajem v ní, použitou dokladovou řadou nebo uživatelem. V případě zadání záznamu, který splňuje uvedené podmínky, je příslušný text doplněn zcela automaticky.
Toho lze využít např. pokud k vystaveným fakturám často doplňujeme
texty NAD a POD fakturované položky („Na základě objednávky Vám
fakturujeme následující položky:“ / „Děkujeme za
spolupráci“).
Požadované texty si připravíme do číselníků volných textů, v části
Nastavení zaškrtneme příznak „Vkládat
automaticky“ a upřesníme podmínky vložení. Z nabídky vybereme
agendu, ve které má být daný text použit (Fakturace –
kancelář), a do jakého údaje má být text vložen
(TEXT_NAD / TEXT_POD).
Dále můžeme upřesnit, jakou dokladovou řadu musí doklad
obsahovat a podpis uživatele, pod jehož přihlášením bude
text použit, tyto údaje však nejsou povinné.
Nyní již nebudeme muset texty NAD a POD vkládat pro každou fakturu ručně,
při uložení hlavičky je DUEL doplní sám.
| TIP |
|---|
| Pokud používáme odlišné dokladové řady pro doklady do tuzemska a do zahraničí, můžeme si připravit texty v češtině i v cizím jazyce a ty svázat vždy s odpovídající dokladovou řadou. |