Nejbližší termíny
Prozatím nejsou dostupné žádné termíny.
Druh kurzu: WEBINÁŘ
V rámci tohoto webináře se prostřednictvím skvělé lektorky seznámíme s problematikou archivace dat ve mzdové účtárně. Jde bezpochyby o citlivé téma a tak je dodržování povinností na místě.
OSNOVA
- Archivace dat
- Právní předpisy
- Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
- Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
- Archivace digitální a analogová
- Archivace dat jiným subjektem za úplatu
- Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
- Spisová služba – jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u veřejnoprávního původce
- Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
- Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
- Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady, atd.
- Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.
- Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
- Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
- Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec
- Kdo musí mít pověřence
- Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
- Povinnosti při zpracování osobních údajů
- Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
- Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
- Vnitřní předpis o osobních údajích
- Záznam o instruktáži o osobních údajích
- Neoprávněné požadavky subjektu údajů
- Předávání osobních údajů OSSZ
- Povinnosti při zpracování citlivých údajů
- Záznamy o zpracování
- Likvidace osobních údajů
- Správce a zpracovatel
- Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
- Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad
- Přestupky, správní delikty
- Kamerový systém
- Archivace dat a jejich ochrana
- Osobní dotazníky
- Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
- Osobní spis a jeho obsah
- Dotazy účastníků
Přednášející
Ing. Růžena Klímová
Profil lektora: Ing. Růžena Klímová má dlouholetou praxi v oblasti odměňování zaměstnanců, působila např. jako vedoucí mzdového oddělení Ministerstva zahraničních věcí anebo jako ministerský rada – metodik a specialista v oblasti zdravotního a nemocenského pojištění. V současné době se věnuje lektorské a publikační činnosti.
Harmonogram školení
9.00 – 14.00
Cena 1 600 (bez DPH) zahrnuje:
- odborný a praktický webinář
- skripta v elektronické podobě
- možnost dotazů
Uzávěrka přihlášek:
- 4. dubna 2023 ve 12 hodin