12.10.2009
Víte, že…
…nepoužívané adresy a skladové karty nemůžete vymazat?
V případě, že byste tak učinili a daná skladová karta či adresa by na sebe měla vázanou historii (byla použita pro nějaký záznam), program by nemohl pracovat korektně. Po smazání ceníkové položky nebo adresy by veškeré záznamy s tímto označením odkazovaly na neexistující záznam a s takto poškozenými vazbami není možno správně zobrazovat tiskové sestavy ani provádět většinu operací.
Jako řešení situace, kdy potřebujeme nepoužívané adresy nebo ceníkové karty „odstranit“ a tak usnadnit práci a hlavně vyhledávání, použijeme funkci PŘEČÍSLOVÁNÍ!
1. Sklad/Ostatní/Speciality – dohledáme volbu Přečíslování ceníku, díky které můžeme změnit Číslo (označení) skladové položky. Můžeme tedy změnit jejich označení například na ZZ000001, aby tyto položky byly až na konci ceníku a nepřekážely při výběru.
2. Na základní obrazovce ve volbě Ostatní/Speciality – nalezneme volbu Přečíslování adres, pomocí níž můžeme změnit Zkratky vybraných firem. Nepoužívané adresy si označíme například Z0001 – Z9999 a tím tyto adresy posuneme až nakonec seznamu.
Po provedení přečíslování je možno v daných souborech (ceník, adresy) pomocí filtru přečíslované položky skrýt. Práci s filtrem jsme si ukazovali v pátém dílu „Víte, že“, který naleznete na této stránce www.jezeksw.cz/…ani-zaznamu/