07.09.2009
Víte, že …
… si můžete vytvořit vlastní sestavu obsahující jen potřebné údaje?
Práci s vlastními sestavami si ukážeme na konkrétním případě, ve společné části programu pro všechny moduly, tedy ve volbě Ostatní/Příslušenství/Vlastní sestavy.
Není-li vytvořena žádná vlastní sestava je kurzor připravený na prázdném řádku neobsahujícím žádný název. V opačném případě stiskněte klávesu F2 pro editaci nového řádku. Zadejte a potvrďte název sestavy, přičemž se do sloupce Adresář automaticky doplní název adresáře zpracovávané firmy a lze pokračovat klávesou Enter.
Nacházíte se v Nastavení pohledu kurzorem na údaji Soubor, klávesou Enter potvrďte a vyberte soubor, z nějž budete čerpat informace (např.: Účetní deník).
Opět potvrďte klávesou Enter volbu Údaje a klávesou F8 vyberte údaje, které chcete zobrazit v sestavě (např.: Datum, Doklad1, Firma, Celkem). Tuto nabídku opustíte klávesou Esc.
V případě potřeby vstupte klávesou Enter do údaje Podmínka, kde můžete shodně jako např. v Účetním deníku filtrovat zobrazené věty (např.: vybrat pouze vystavené faktury za jednu firmu a za období 1. 1. 2009 – 31. 12. 2009).
Pokud potřebujete stanovit speciální chování tiskového výstupu, pak klávesou Enter otevřete volbu Další možnosti. Zde máte možnost více specifikovat sestavu (např.: jaké údaje budou součtovány, dle kterých údajů bude sestava tříděna a jaké údaje budou sloužit jako řídící). Tuto nabídku opusťte klávesou Esc.
Pokud máte sestavu zpracovanou, potvrďte klávesou Enter možnost Provést.
Program zobrazí sestavu, kterou můžete pomocí klávesy F6 vytisknout.
Takto zpracovaná sestava zůstává uložena ve volbě Ostatní/Příslušenství/Vlastní sestavy, kde ji máte možnost stiskem klávesy Enter znovu zobrazit a následně vytisknout. Stiskem klávesy TAB se odkážete do volby Nastavení pohledu, kde můžete sestavu upravit.
Vlastní sestavy je možné sestavit kdekoliv v programu (Účetnictví/Účetní deník/Tiskové sestavy/Vlastní sestavy nebo Účetnictví/Závazky a pohledávky/Tiskové sestavy/Vlastní sestavy).