Jak vystavit fakturu
Fakturu vystavíme následujícím postupem:
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
Zadáme dokladovou řadu faktury a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Datum DPH program nastavíme dle skutečnosti, datum splatnosti podle platných pravidel naší firmy (je-li zadán v Adresáři firem, program je převezme), typ DPH podle nastaveného Druhu účtování. Částky daňové tabulky nejsou v tomto okamžiku dostupné.
Na záložce Položky zadáme všechny fakturované položky. Zadáme je buď přímo z klávesnice, nebo převezmeme názvy položek z číselníku textů (pokud jej máme naplněný). V souvislosti s plněním seznamu fakturovaných položek a jejich počtu program napočítává částky do daňové tabulky a automaticky dopočítává i DPH.
Na záložkách Text nad a Text pod doplníme případné průvodní slovo pro odběratele (oslovení, informace o nových cenách, poděkování za uzavřený obchod apod.). Opakující se texty si připravíme v číselníku textů a na zmíněných chlopních je převezmeme pomocí klávesové zkratky Ctrl+“+“. Individuální poznámky k jednotlivým obchodním partnerům doplníme ručně.
Dokončenou fakturu vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Kopie hlavičky faktury bez položek
V případě, že často pořizujeme stejné faktury, můžeme si ušetřit práci s pořizováním tak, že již hotový doklad (hlavičku faktury) zkopírujeme. Na vybranou fakturu klikneme pravým tlačítkem myši a z otevřené nabídky zvolíme Přidat kopii. Program vytvoří nový záznam, který bude obsahovat všechny informace jako zdrojová faktura. Je tedy třeba změnit číslo dokladu, symboly, datum DPH atd. Položky faktury se v tomto případě nekopírují.
Kopie faktury včetně položek
Pro zkopírování kompletní faktury včetně položek využijeme operaci Kopie. Po stisku stejně pojmenovaného tlačítka na nástrojové liště program vytvoří identickou kopii (včetně položek) původní faktury, ale nový doklad automaticky očísluje aktuálním číslem dokladu.
Ostatní pracovní postupy
Jak vystavit fakturu.
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata