Jak vystavit fakturu v cizí měně
Fakturu s cizí měnou můžeme vystavit dvěma způsoby:
Vystavíme ji stejně jako tuzemskou fakturu a na závěr ji pomocí operace Přepočet měny převedeme do jiné měny.
Fakturu vystavíme přímo v cizí měně
Faktura s cizí měnou
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
Zadáme dokladovou řadu faktury vydané a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Zadáme měnu, ve které budeme fakturu vystavovat a uvedeme i její kurz.
Datum DPH program nastaví dle data vystavení faktury, typ DPH podle nastaveného Druhu účtování. Částky daňové tabulky nejsou v tomto okamžiku dostupné.
Na záložce Položky zadáme všechny fakturované položky. Zadáme je buď přímo z klávesnice, nebo převezmeme názvy položek z číselníku textů (pokud jej máme naplněný). V souvislosti s plněním seznamu fakturovaných položek a jejich počtu program napočítává částky do daňové tabulky a automaticky dopočítává i DPH (opět v nastavené měně).
Na záložkách Text nad a Text pod doplníme případné průvodní slovo pro odběratele (oslovení, informace o nových cenách, poděkování za uzavřený obchod apod.). Opakující se texty si připravíme v číselníku textů a převezmeme je pomocí klávesové zkratky Ctrl+“+“. Individuální poznámky k jednotlivým obchodním partnerům doplníme ručně.
Dokončenou fakturu vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Při účtování faktury s cizí měnou program automaticky vytvoří dávku do účetního deníku, která obsahuje informace o použité měně a jejím kurzu a výsledné částky jsou pro účetnictví přepočítány na Kč.
Kopie hlavičky faktury bez položek
V případě, že často pořizujeme stejné faktury, můžeme si ušetřit práci s pořizováním tak, že již hotový doklad (hlavičku faktury) zkopírujeme. Na vybranou fakturu klikneme pravým tlačítkem myši a z otevřené nabídky zvolíme Přidat kopii. Program vytvoří nový záznam, který bude obsahovat všechny informace jako zdrojová faktura. Je tedy třeba změnit číslo dokladu, symboly, datum DPH atd. Položky faktury se v tomto případě nekopírují.
Kopie faktury včetně položek
Pro zkopírování kompletní faktury včetně položek využijeme operaci Kopie. Po stisku stejně pojmenovaného tlačítka na nástrojové liště program vytvoří identickou kopii (včetně položek) původní faktury, ale nový doklad automaticky očísluje aktuálním číslem dokladu.
Ostatní pracovní postupy
Jak vystavit fakturu v cizí měně.
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata