Jak vystavit dobropis, vrubopis, proforma fakturu
Dobropis vystavíme následujícím postupem:
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
V hlavičce dokladu změníme Typ doklad na Dobropis.
Zadáme dokladovou řadu pro dobropisy a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Datum DPH zadáme v případě, že vystavujeme dobropis-daňový doklad. V opačném případě ponecháme datum i skupinu DPH prázdné.
Na záložce Položky zadáme všechny dobropisované položky. Aby došlo k odečtení požadované částky, zadáme do množství položek zápornou hodnotu (případně ponecháme množství kladné a zadáme zápornou hodnotou jednotkovou cenu dobropisované položky).
V souvislosti s plněním seznamu dobropisovaných položek a jejich počtu program napočítává částku celkem.
Dokončený dobropis vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Tip Dobropis můžeme vystavit z existujícího dokladu pomocí stejnojmenné operace Dobropis, která vygeneruje "kopii" vzorového dokladu se zápornými částkami. Podle potřeby můžeme položky dokladu upravit.
Vrubopis vystavíme následujícím postupem:
Vrubopis je zjednodušeně přídavkem k faktuře, který např. na základě chybného propočtu (nebo při uplatnění tzv. záporného skonta) základ daně zvyšuje. Jestliže popisovaný případ nastane po uskutečnění zdanitelného plnění, musíme provést opravu, a to pomocí daňového vrubopisu.
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
V hlavičce dokladu změníme Typ doklad na Vrubopis.
Zadáme dokladovou řadu pro vrubopisy a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Zadáme Datum DPH a skupinu DPH.
V souvislosti s plněním seznamu vrubopisovaných položek a jejich ceny program napočítává částku celkem.
V položkách, případně v záložkách Text nad nebo Text pod, doplníme komentář o vrubopisu a podmínkách, které vedly k jeho vystavení.
Dokončený Vrubopis vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Pokud chceme pro vrubopisy používat zvláštní dokladovou řadu, nejprve ji pořídíme do číselníku dokladů. Kromě označení a popisu bude nová dokladová řada prakticky totožná s dokladovou řadou faktur.
Upozornění Oprava pomocí vrubopisu se na rozdíl od dobropisu provádí vždy ve zdaňovacím období, ve kterém byla oprava provedena.
Proformafakturu vystavíme takto:
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
V hlavičce dokladu změníme Typ doklad na Proforma.
Zadáme dokladovou řadu proformafaktury a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Datum DPH ponecháme prázdné, proformafaktura je nedaňový doklad (náš účetní a daňový systém termín proformafaktura vůbec nezná). Částky daňové tabulky nejsou v tomto okamžiku dostupné.
Na záložce Položky zadáme všechny položky plánované pro dodání a následnou fakturaci. V souvislosti s plněním seznamu fakturovaných položek a jejich počtu program napočítává částky do údaje Plnění celkem.
Do položek můžeme zadat jediným záznamem částku, na kterou má proformafaktura znít (záloha na dodání zboží). Popis doplníme ručně nebo jej převezmeme z číselníku textů (v případě opakovaného použití stejného textu je vhodné si jej do číselníku připravit).
Na záložkách Text nad a Text pod doplníme případné průvodní slovo pro odběratele (oslovení, informace o nových cenách, poděkování za uzavřený obchod apod.). Opakující se texty si připravíme v číselníku textů a převezmeme je pomocí klávesové zkratky Ctrl+“+“. Individuální poznámky k jednotlivým obchodním partnerům doplníme ručně.
Dokončenou proformafakturu vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Ostatní pracovní postupy
Jak vystavit dobropis, vrubopis, proforma fakturu.
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata