Fakturace - Jak vystavit dodací list

Aktuální firma | Kancelář | Agendy | Fakturace

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Jak vystavit dodací list

 

Dodací list vystavíme následujícím postupem:

  1. Otevřeme agendu Fakturace – kancelář  a vytvoříme nový záznam.

  2. V hlavičce dokladu změníme Typ doklad na Dodací list.

  3. Zadáme dokladovou řadu dodacího listu a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.

  4. Jestliže uvedeme doklad výdejky do dodacího listu, ponecháme tento údaj prázdný u faktury, která bude po dodacím listu následovat.

  5. Datum DPH zadáme v případě, že chceme vystavit dodací list-daňový doklad. V opačném případě ponecháme datum i skupinu DPH prázdné.

  6. Na záložce Položky zadáme všechny prodávané položky. Zadáme je buď přímo z klávesnice, nebo převezmeme názvy položek z číselníku textů (pokud jej máme naplněný). V souvislosti s plněním seznamu fakturovaných položek a jejich počtu program napočítává částky do daňové tabulky a automaticky dopočítává i DPH.

  7. Na záložkách Text nad a Text pod doplníme případné průvodní slovo pro odběratele (oslovení, informace o nových cenách, poděkování za uzavřený obchod apod.). Opakující se texty si připravíme v číselníku textů a převezmeme je pomocí klávesové zkratky Ctrl+“+“. Individuální poznámky k jednotlivým obchodním partnerům doplníme ručně.

  8. Dokončený dodací list vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).

Kopie hlavičky dodacího listu bez položek

V případě, že často pořizujeme stejné dodací listy, můžeme si ušetřit práci s pořizováním tak, že již hotový doklad (hlavičku faktury) zkopírujeme. Na vybraný dodací list klikneme pravým tlačítkem myši a z otevřené nabídky zvolíme Přidat kopii. Program vytvoří nový záznam, který bude obsahovat všechny informace jako zdrojový dodací list. Je tedy třeba změnit číslo dokladu, symboly, datum DPH atd. Položky dodacího listu se v tomto případě nekopírují.

Kopie dodacího listu včetně položek

Pro zkopírování kompletního dodacího listu včetně položek využijeme operaci Kopie. Po stisku stejně pojmenovaného tlačítka na nástrojové liště program vytvoří identickou kopii (včetně položek) původního dodacího listu, ale nový doklad automaticky očísluje aktuálním číslem dokladu.

 

Ostatní pracovní postupy

  1. Jak vystavit fakturu.

  2. Jak vystavit fakturu v cizí měně.

  3. Firemní logo a razítko ve faktuře.

  4. Jak vystavit dodací list.

  5. Jak vystavit dobropis, vrubopis, proforma fakturu.

  6. Jak pracovat se zálohovými fakturami.

  7. Jak vystavené doklady účtovat do Deníku.

  8. Jak vystavené doklady přenášet do Závazků a pohledávek.

  9. Způsoby zaokrouhlování.

  10. Jak pracovat se slevami.

  11. Jak do vystavených dokladů vkládat uživatelské texty.

  12. Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.

  13. Jak vystavit doklad v RPDP.

Související témata

Fakturace