Kasa - Jak začít používat Maloobchodní prodej

Modul Maloobchodní prodej je připraven pro komfortní prodej skladových položek prostřednictvím agendy Kasa. Před zahájením práce je dobré si rozmyslet, v jakém režimu budeme ve skutečnosti pracovat, jaké periferie máme k dispozici, kolik skutečných prodejních míst budeme mít a kolik na nich bude prodavačů. To všechno ovlivní, co musíme před samotným zahájením práce udělat. Následující řádky nám pomohou se základní orientací v této problematice.

Obsah stránky:

• Úvod

• Pracovní postupy

• Související témata

Varianty prodejních míst

Co je potřeba udělat

Jedno prodejní místo přímo v programu DUEL

• V Seznamu kas nastavit potřebné Parametry a zkontrolovat přiřazené Způsoby plateb.

• V Seznamu uživatelů založit všechny prodavače a nastavit jim požadovaná přístupová práva.

Jedno prodejní místo s periferiemi

• V Seznamu kas nastavit potřebné Parametry a zkontrolovat přiřazené Způsoby plateb.

• Rozhodnout, zda periferie zaevidujeme a nastavíme v samostatné agendě Periferie (výhodné při plánovaném rozšiřování) nebo zda je nastavíme přímo na jednotlivých záložkách v Seznamu kas (pokud víme, že již nebudeme prodejní místa rozšiřovat).

• V Seznamu uživatelů založit všechny prodavače a nastavit jim požadovaná přístupová práva.

Více prodejních míst přímo v programu DUEL

• V Seznamu kas nastavit potřebné Parametry a zkontrolovat přiřazené Způsoby plateb.

• V Seznamu uživatelů založit všechny prodavače a nastavit jim požadovaná přístupová práva.

Více prodejních míst se stejným typem periferií

• V Seznamu kas nastavit potřebné Parametry a zkontrolovat přiřazené Způsoby plateb.

• Zaevidovat a nastavit periferie do samostatné agendy Periferie a v Seznamu kas je jen propojit.

• V Seznamu uživatelů založit všechny prodavače a nastavit jim požadovaná přístupová práva.

Více prodejních míst s různými periferiemi

• V Seznamu kas nastavit potřebné Parametry a zkontrolovat přiřazené Způsoby plateb.

• Rozhodnout, zda periferie zaevidujeme a nastavíme v samostatné agendě Periferie (výhodné při plánovaném rozšiřování) nebo zda je nastavíme přímo na jednotlivých záložkách v Seznamu kas (pokud víme, že již nebudeme prodejní místa rozšiřovat).

• V Seznamu uživatelů založit všechny prodavače a nastavit jim požadovaná přístupová práva.

Možnosti zobrazení

Co doporučujeme

Standardní displej a přiměřené rozlišení
(alespoň 1366x768)

• Vypnout levý i pravý panel (Ctrl+F8 a Ctrl+F9) na záložce Zobrazení/ Komponenty.

• V případě, že nepoužíváme Kategorie položek, vypnout příslušným tlačítkem zobrazování jejich stromu.

• Výhodné může být nastavení záložek s oblíbenými položkami v Seznamu kas, kdy můžeme nahradit ikony z horního menu tlačítky operací na záložkách. Pak lze volbou Zobrazení/ Nástrojová lišta horní menu vypnout.

Velký displej a velké rozlišení
(1366 a více x 900 a více)

• Zvážit vypnutí pravého panelu (Ctrl+F9) na záložce Zobrazení/ Komponenty.

• V případě, že nepoužíváme Kategorie položek, vypnout příslušným tlačítkem zobrazování jejich stromu.

Malý displej a malé rozlišení
(1024 x 768)

• Vypnout levý i pravý panel (Ctrl+F8 a Ctrl+F9) na záložce Zobrazení/ Komponenty.

• Vypnout příslušným tlačítkem zobrazování stromu Kategorie položek.

• Volbou Zobrazení/ Nástrojová lišta můžeme ušetřit místo na výšku skrytím ikon v pásu karet hlavního menu. Nevýhodou je nutnost kliknout na název záložky pokud chceme nabídku zobrazit.

• Pomocí volby Zobrazení/ Celá obrazovka (Ctrl+F11) můžeme maximálně optimalizovat zobrazení programu (viz níže).

Máme k dispozici dotykový displej?

• Pomocí volby Zobrazení/ Dotyková klávesnice můžeme pod agendy zobrazit plnohodnotnou integrovanou dotykovou klávesnici.

Při použití celoobrazovkového režimu dojde ke skrytí nástrojové lišty (menu), seznamu otevřených agend, pravého panelu s rychlou nápovědou/agendou, spodního stavového řádku a záhlaví programu. Díky celoobrazovkovému zobrazení zůstanou na ploše pouze skutečně potřebné ovládací prvky a program efektivněji využije celou plochu monitoru. Tento způsob zobrazení programu je vhodný především pro monitory s nižším rozlišením například 1024x768. V obou případech zobrazení je pracovní plocha rozdělena na levou a pravou část. V levé části se nachází panel s účtenkou, v pravé části pracovní plochy jsou k dispozici záložky, případně strom s Kategoriemi položek. Celoobrazovkový režim zapneme klávesou Ctrl+F11 (menu Zobrazení/ Celá obrazovka).

Velkým pomocníkem při práci v režimu dotykové obrazovky bude integrovaná dotyková klávesnice, kterou snadno zapneme v menu Zobrazení/ Dotyková klávesnice.

Usnadnění orientace

Jak to udělat

Zvýraznění platebních tlačítek pod účtenkou.

• Pod účtenkou jsou pro rychlé použití dvě tlačítka s prvními dvěma platbami ze záložky Způsoby plateb. Pomocí sekce Vzhled v okně Nastavení parametrů v Seznamu kas si je můžeme barevně zvýraznit.
  
  

Vytvoření vlastních záložek oblíbených položek s barevným zvýrazněním.

• Pro snazší orientaci si můžeme vytvořit vlastní záložky s oblíbenými položkami. Všechny záložky si navíc můžeme barevně zvýraznit.
  
  

Nastavení klávesových zkratek pro snadné a rychlé ovládání kasy.

• Pomocí sekce Klávesové zkratky operací v okně Nastavení parametrů v Seznamu kas si můžeme nastavit zkratky tak, aby nám vyhovovaly (nebo tak jak jsme byli zvyklí v předchozím programu apod.).

Nastavení periferií, tisku účtenek apod.

• Pokud používáme periferie nastavíme jejich správné chování v samostatné agendě Periferie nebo je nastavíme přímo na jednotlivých záložkách v Seznamu kas.

• S tím souvisí nastavení sekce Tisk účtenky v okně Nastavení parametrů v Seznamu kas. Zde si, v závislosti na používané tiskárně, nastavíme jak se mají účtenky tisknout, zda s kopiemi pro archivaci, v jakém vzhledu apod.