Jak upravit zaúčtování
Doklady, které pořídíme do Účetního deníku (i přenosem z jiné agendy), můžeme přímo zde kdykoli opravit. Jedinou podmínkou je, aby se data nacházela v aktuálním období. Nesmí být po datové nebo účetní závěrce. Postačí, když v seznamu deníku vyhledáme požadovaný doklad a stiskneme klávesovou zkratku Shift+F10 nebo tlačítko Editovat (případně poklepeme myší).
Doklad se zobrazí ve formuláři, vč. kompletního rozúčtování a všechny údaje jsou připraveny k editaci, tedy ke změně.
Upozornění Při opravách dokladů v Účetním deníku dbáme zvýšené pozornosti na hlášení upozornění a chyb, které nám program sděluje.
Úpravy bez vlivu na zaúčtování
Pokud potřebujeme změnit údaje, které nemají vliv na zaúčtování, např. firmu, popis, členění na střediska/výkony či zakázky apod., stačí ve formuláři údaje opravit na požadované hodnoty a stisknout tlačítko Uložit či klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
Úpravy s vlivem na zaúčtování
Pokud však budeme zasahovat do údajů, které ovlivňují účtování (jiná dokladová řada, jiný druh účtování, nebo údaje v daňové tabulce), je třeba po jejich změnách vyvolat tlačítkem nebo operací Rozúčtovat nové vygenerování souvztažnosti, tedy účty MD a D a částky. Pokud bychom toto automatické rozúčtování nespustili, museli bychom ručně opravit původní zaúčtování a není zaručen soulad s údaji ve formuláři. Po provedených úpravách nezapomeneme záznam Uložit stiskem tlačítka nebo klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
V případě požadavku na ruční úpravy kontací postupujeme takto:
Na záložce 1. Rozúčtování podle potřeby upravíme existujících rozúčtování a změníme nebo doplníme další požadované údaje v tabulce.
Pokud změníme částku rozúčtování, program v hlavičce v údaji Zbývá rozúčtovat ukáže rozdíl mezi součtem z kontací a částkou Celkem v hlavičce.
Tlačítkem Nová položka rozúčtování nebo klávesou Ins přidáme do rozúčtování nový řádek. Částku (ze Zbývá rozúčtovat) program doplní automaticky a navrhne výchozí kontaci podle použitého dokladu a druhu účtování. Všechny hodnoty upravíme podle potřeby.
Postup opakujeme dokud nejsou souvztažnosti podle našich požadavků. jednotlivé kontace ukládáme pomocí Ctrl+Enter nebo přechodem na sousední řádek.
Poznámka Souvztažnosti DPH jsou generovány automaticky na základě účtů z hlavní souvztažnosti a částek v tabulce DPH v hlavičce dokladu. V nich tedy můžeme doplňovat pouze středisko, výkon, zakázku a popis.
Ostatní pracovní postupy
Jak upravit zaúčtování.
Související témata
Účetní deník, Účetní deník - Detail, Účetní deník - Dávka, Účetní deník - Kontrola, Účetní deník + Archivy, Rozúčtování